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60歳過ぎても元気に働く!Gmailで仕事メールもチェック!体力・気力維持と効率化を両立

1. 60歳過ぎの働き方:体力・気力維持と効率化の両立

今年度もあと10日ほどとなりましたね。早いものです!

来年度も再雇用で1年間現職で働くことになりました。60歳を超えると体力・気力も少しずつ落ちていくのを感じます。年齢に合った職種が理想ですが、中小企業ではなかなか難しいのが現状です。

70歳までは何らかの労働収入が必要なので、健康第一で頑張りたいと思います。新NISAも活用して、将来に備えたいです!

正社員と同じ業務をこなす中で、体力・気力維持は重要な課題です。そこで、最近教えていただいた「GmailからOffice 365のOutlookメールを見る方法」は、業務効率化と体力・気力維持の両立に役立つんです!

2. GmailからOffice 365のOutlookメールを見る方法

方法:

  1. Gmailを開いて、「歯車」アイコンをクリック。「設定」に進みます。
  2. 「アカウントとインポート」タブを選択。「他のメールアドレスを追加」をクリックします。
  3. マイクロソフトのメールアドレスを入力して、「次へ」をクリックします。
  4. 職場のアカウントで使用しているMicrosoftパスワードを入力します。

たったこれだけで、PCの使用制限がかかる休日や時間外でも、着信したメールだけは見ることができます。

3. メリットとデメリット

メリット:

  • 翌日からの準備をスムーズに進められます。
  • 休日や時間外でも、緊急性の高いメールに対応できます。
  • 仕事とプライベートのメールをまとめて管理できるので、効率的です。

デメリット:

  • 他者のMicrosoftパスワードがわかれば、誰かのメールアドレスも使用できることになります。
  • パスワードが多すぎてメモっている人は、セキュリティリスクに注意が必要です。
  • プライベートのGmailに仕事メールが混ざるので、整理整頓が重要になります。
4. 便利さの裏側:パスワード管理とセキュリティ対策

便利さの裏側にはリスクと煩わしさが存在します。パスワード管理など、セキュリティ対策をしっかりと行いましょう。

パスワード管理:

  • パスワード管理ソフトを利用する。
  • 二段階認証を設定する。
  • 定期的にパスワードを変更する。

セキュリティ対策:

  • フィッシング詐欺に注意する。
  • 不審なメールは開封しない。
  • 最新のセキュリティソフトを導入する。
5. まとめ

GmailからOffice 365のOutlookメールを見る方法は、60歳過ぎても元気に働くための効率化ツールの一つです。メリットとデメリットを理解し、セキュリティ対策をしっかりと行うことで、安心して活用しましょう。

では またお会いしましょう。